1ª Semana 17.09.2010

Criação do Blog
http://cegp42cestadenatal.blogspot.com/
Este blog tem por finalidade registrar as tarefas, pendências e comunicação entre o grupo, o professor e demais pessoas que estiverem interessadas no tema.

 ESTRUTURA DO PROJETO

Objetivo: Este projeto tem por objetivo o atendimento à necessidade da Instituição ACCV – Associação Cristã Caminhos da Verdade em montar 270 cestas de Natal.
Para tanto será necessário conseguir a doação de 270 unidades de uma lista de itens pré-estabelecidos pela associação, a saber:

• 02 kg de açúcar;
• 02 kg de feijão;
• 01 caixa de aveia;
• 01 panetone;
• 02 lt de óleo;
• 01 lta de farinha láctea;
• 01 lta de leite condensado;
• 01 cx de molho de tomate;
• 01 pc de farinha de mandioca;
• 01kg de farinha de trigo

Pré-requisito:  Os itens deverão ser arrecadados e entregues para a ACCV até 01 de dezembro, impreterivelmente, pois há a necessidade da montagem das cestas por voluntários, que as distribuirão em 11 de dezembro de 2010.
 Definição do escopo:  O Escopo é a arrecadação de 270 unidades de cada um dos 10 itens pré-estabelecidos e entregá-los, em 01 de dezembro de 2010, para o cliente ACCV.
 Estrutura da Equipe:  Os recursos disponíveis para o desenvolvimento deste projeto são 05 profissionais qualificadas abaixo e distribuídas com as seguintes funções:

•  Coordenadora de Projeto - Patricia C.B.
• Coordenadora e Orçamento e Custos - Sátia P.G.
• Coordenadora de Planejamento - Carla M.A.
• Coordenadora de Comunicação - Vivian G.F.
• Coordenadora de Qualidade - Roberta S.N.

2ª Semana 24.09.2010

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

• Nesta semana entramos em contato com a Instituição ACCV para agendar uma visita, esclarecer algumas dúvidas e consolidar as atividades propostas.
• Vamos tentar entregar os itens em 2 Etapas, assim poderemos agilizar a montagem das cestas para a Instituição, pois eles recrutarão os voluntários antes da data prevista.
• Também estabelecemos as estratégias para arrecadar os itens ou dinheiro, que será usado na compra daqueles que faltarem.
• Iniciamos os contatos com algumas empresas que poderão nos ajudar com a compra dos Panetones - "o item especial".
  

3ª Semana 01.10.2010

ATIVIDADES REALIZADAS

• Solicitação da Carta de Apresentação do Gupo à Fundação Vanzolini
• Primeira visita à InstituiçãO

Remédios doados

Material para atividade das crianças                    

 Material para as atividades das crianças                   

Colchonetes das crianças 

Colchonetes para crianças              

                   

Refeitório para bebês        

                              

Cozinha

    

•  Cotações para o orçamento inicial do projeto

• Elaboração de e-mail padrão para ser encaminhado a pessoas proximas;
• Inicio da montagem da Análise de Risco;
• Definição da Estratégia do Projeto com o levantamento de alternativas para obtenção dos itens:

                  Solicitar a doação dos produtos em empresas;

                  Solicitar doações em dinheiro para compra dos produtos, em empresas;

                  Solicitar doação dos produtos em supermercados;

                  Criar campanhas de “adoção” de uma família para doação dos itens que compõe a Cesta de Natal entre familiares, amigos e conhecidos;

                  Parceria com supermercados nos próximos 04 finais de semana – em conversa para autorização;

                 Confraternização (em análise);

                 Rifa (em análise).

                 Arrecadação de doações através de contatos mais próximos, entre amigos, parentes e colegas de trabalho;

• Definição do reconhecimento a empresas colaboradoras: Oferecer um vídeo com o histórico da instituição e acompanhamento do projeto até atingirmos nosso objetivo, ou seja, a entrega das cestas de natal às famílias socialmente necesitadas contendo o logotipo de todos os fornecedores e/ou patrocinadores do projeto.

4ª Semana 08.10.2010

ATIVIDADES REALIZADAS
Elaboração do Mapa Sistêmico

5ª Semana 15.10.2010

ATIVIDADES REALIZADAS

• Revisão do Mapa Sistêmico:

• Elaboração do Logo do Projeto para o Blog;
• Contato com os RH das Empresas para divulgação do Projeto;
• Contato com Carla da ACCV para identificação das quantidades, idades e sexos das crianças atendidas;
• Elaboração de estratégia para contatos nos Supermercados ;

PRÓXIMAS ATIVIDADES

• Aprovação do logo para divulgação do material promocional;
• Envio de material e agendamento de visita nas empresas;
• Programação para início das atividades nos supermercados;

6ª Semana 22.10.2010

ATIVIDADES REALIZADAS

• Reunião para firmar parceria com empresas para arrecadação dos itens;
• Alteração do mapa sistêmico;
• Elaboração de planilha de acompanhamento das arrecadações;
• Planilha acompanhamento das arrecadações:

• Previsões de arrecadação

PROXIMAS ATIVIDADES

• Montagem de gráfico parde acompanhamento das arrecadações;
• Reforçar a divulgação aos amigos, parceiros e familiares;

7ª Semana 29.10.2010

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS  

• Divulgação em empresa parceira

                - firmado e divulgado parceria com a Gerdau;

• Gráfico de acompanhamento das arrecadações;
• Reforço na mensagem enviada a amigos, familiares e parceiros;

PRÓXIMAS ATIVIDADES

• Revisar os orçamentos:
• Atualizar planilha de arrecadações.

8ª Semana 05.11.2010

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

• Revisão da planilha orçamentária;
• Atualização da planilha de arrecadação;

PRÓXIMAS ATIVIDADES

• Orçar frete para entrega dos itens;
• Revisar planilha de riscos;
• Repassar ao cliente status do projeto;
• Tentar contato com amigos para entrega dos itens.

9ª Semana 12.11.2010

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

Contato para divulgação da campanha;
Arrecadação de itens e dinheiro;

Comparação de preços em supermercados, atacadistas e cerealistas e empresas de fornecimento para exportação;

Mapa Sistêmico;

Atualização do Blog

STATUS DE ARRECADAÇÃO

Observação: "Meta Gerdau" refere-se ao valor estimando pela Instituição Gerdau para contribuição pelos colaboradores de uma das fábricas do grupo. O valor efetivamente arrecadado só será contabilizado ao final do projeto. 

10ª Semana 20.11.2010

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:

• 1ª Entrega do Projeto

Observação: "Recebido" refere a itens doados; "Comprado" refere-se a utilização dos valores doados.

A ACCV está muito contente e satisfeita com a antecipação da entrega do projeto, pois com os itens já na instituição, pode-se iniciar a montagem das cestas antecipadamente.

PRÓXIMAS ATIVIDADES:

• Arrecadação de itens e valores monetários;
• Aquisição dos itens Faltantes.

11ª Semana 27.11.2010

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:

• Compra de alguns itens - faltantes

•  Entrega do dia 25.11, onde finaliza a quantidade total de Óleo, Panetone, Molho de tomates, Farinha de Trigo e Leite Condensado;

Entrega do dia 27.11, finaliza a quantidade total de Feijão, Farinha Lactea, Aveia e complementa Açucar e Farinha de Mandioca.

FINALIZAÇÃO DO PROJETO

O término solicitado pelo cliente foi dia 01 de dezembro, o grupo conseguiu desenvolver todas as atividades de acordo com o cronograma inicial, onde foi estabelecido que as entregas deveriam ser antecipadas e escalonadas, devido a grande quantidade de itens, finalizando o projeto com 4 dias de antecedência. 

As compras realizadas com os valores arredados seguiram uma homogeneização de caracteristicas dos produtos e marcas, já os itens arrecadados possuem uma pequena variação quanto as caracteristicas e marcas, no entanto,  as duas formas de contribuição antendem perfeitamente o escopo do projeto.

O saldo do projeto foi positivo, portanto os responsáveis pelo projeto definiram repassar o valor restante ao cliente para auxiliá-lo à complementar outro projeto também em andamento pela instituição, sacolinhas de natal 2010 contendo roupas e sapatos para as crianças.

META ALCANÇADA!!!

12ª Semana 03.12.2010

 ENCERRAMENTO DO PROJETO

CONCLUSÃO
O projeto foi finalizado com um grande sucesso na entrega do produto final para o nosso cliente, a ACCV.
Para o grupo o projeto foi finalizado com sucesso, pois muitas lições foram aprendidas, e muitos relacionamentos foram criados para nosso futuro. Todos os membros da equipe foram extremamente proativos e dedicados.


Lições aprendidas

• Pequenos desentendimento podem trazer uma série de problemas futuros;
• Reuniões em que vários projetos são discutidos podem levantar questões que não haviam sido cogitadas em outros projetos;
• Não faz sentido tentar buscar um responsável por uma e/ ou outra falha sistêmica;
• As ferramentas de gerenciamento de projeto proporcionaram conhecimento e planejamento do processo, auxiliam em tomadas de decisão, analises de problemas e cumprimento das metas e dos prazos.

Agradecimentos

• Prof. João Arantes - Pela oportunidade de aprender a utilizar a metodologia do curso e conseguir propiciar um Natal mais digno à 270 famílias.
• ACCV  - Pela oportunidade que tivemos em ajudar essas famílias necessitadas, nem sempre encontramos pessoas tão dispostas à fazer o bem, foi um grande prazer a oportunidade que tivemos.
• COLEGAS DA T42 - CEGP - Pelo apoio e incentivo dado, nunca desistiremos de nossas metas.
• todos os que contribuíram - Agradecemos aos patrocinadores por contribuírem financeiramente com o projeto.

 

Que este Natal seja repleto de alegria para você e toda sua família!!!!!

Saldo do Projeto

O grupo teve um saldo positivo no projeto no valor de R$ 1.822,00 que foi depositado na conta da ACCV.